PowerPoint 作業効率を劇的に上げるショートカットキー３０選

皆さんはPowerPointでの資料作成にどれくらい時間をかけていますか？

資料作成では、文字書式を変更したり、配置を整えたりといった単純作業に時間がかかることも珍しくありません。

この記事では、PowerPointでの作業効率を劇的に改善するショートカットキーを紹介します。

基本操作編

まずは、PowerPointにおける基本操作のシュートカットを紹介します。

これらの基本操作はPowerPoint資料の作成中に必ず繰り返す作業なので、ショートカットを覚えているだけで作業効率が劇的に上がります。

PowerPoint以外でも使用できるショートカットもありますので、ご存知の方も多いと思います。

有名なショートカットばかりなので、覚えている方は飛ばして頂いても構いません。

覚えてない方は是非ここで覚えていってください。

テキストの操作編

テキストの書式を変更するショートカットキーも多数存在します。

以下のシュートカットキーを覚えていれば、おおよその書式変更はシュートカットキーで実現できるでしょう。

ショートカットを使わない場合、PowerPoint上部のリボンで書式を変更するのが一般的ですが、これらショートカットキーを覚えていれば、いちいちリボンを操作することも減るでしょう。

オブジェクトの操作編

一枚のスライドに多くのオブジェクトを使う場合は、以下のショートカットがオススメです。

オブジェクトをまとめるグループ化や、位置を揃えるときに便利です。

たくさんのオブジェクトを操作してグループ化や解除を繰り返す方には必須のショートカットキーです。

プレゼンテーション編

プレゼンテーションをするときに便利なシュートカットがこちらです。

プレゼンテーションを始めるとき、スライドショーの準備にもたついている様子を見せると、印象が悪くなるかもしれません。

逆にショートカットキーを使ってスライドショーを開始して、レーザーポイントを表示している様子を見せると、プレゼンテーションへの期待を高まることでしょう。

まとめ

PowerPointで使えるショートカットを30種類紹介しましたが、いかがでしたか？

ショートカットキーは使う練習をしなければ、なかなか使えるようにはならないものです。

ぜひ資料作成の際に、ショートカットキーを使うことを意識してみてください。